Mal for Leverandørerklæring som brukes og tilpasses i WORD-format – und PDF-format
Leverandørerklæring
Dette er en leverandørerklæring som bekrefter at ovennevnte leverandør overholder alle relevante lover og forskrifter når det gjelder produksjon, sikkerhet og kvalitetsstyring.
Leverandørinformasjon
Leverandørnavn: [Leverandørnavn]
Adresse: [Leverandøradresse]
Kontaktperson: [Kontaktperson]
Telefonnummer: [Telefonnummer]
E-postadresse: [E-postadresse]
Produktinformasjon
Produktnavn: [Produktnavn]
Produktbeskrivelse: [Produktbeskrivelse]
Produksjonsland: [Produksjonsland]
Produksjonsdato: [Produksjonsdato]
Holdbarhetsdato: [Holdbarhetsdato]
Overholdelse av lover og forskrifter
Leverandøren bekrefter at alle produkter som leveres oppfyller kravene i følgende lover og forskrifter:
[Lover og forskrifter]
Utført Testing og Kvalitetskontroll
Leverandøren har gjennomført følgende tester og kvalitetskontroller for å sikre at produktet oppfyller nødvendige standarder:
[Testing og kvalitetskontroll]
Sertifiseringer og Godkjenninger
Leverandøren kan bekrefte følgende sertifiseringer og godkjenninger:
[Sertifiseringer og godkjenninger]
Kontaktinformasjon
For spørsmål knyttet til denne leverandørerklæringen, vennligst kontakt:
Kontaktperson: [Kontaktperson]
Telefonnummer: [Telefonnummer]
E-postadresse: [E-postadresse]Flere Eksempel – Mal for Leverandørerklæring
FAQ: Leverandørerklæring
1. Hva er en leverandørerklæring?
En leverandørerklæring er et dokument som bekrefter at en leverandør har levert spesifikke produkter eller tjenester i henhold til en avtale. Dokumentet gir en oversikt over de leverte produktene/tjenestene, inkludert kvalitetsstandarder og samsvar med relevante forskrifter.
2. Når brukes en leverandørerklæring?
En leverandørerklæring brukes ofte i forbindelse med formelle leveranser av varer eller tjenester. Den kan kreves av kunder eller oppdragsgivere som ønsker skriftlig bekreftelse på at leveransen er utført i henhold til avtale, og at den oppfyller bestemte kvalitetskrav.
3. Hvilke opplysninger bør en leverandørerklæring inneholde?
En leverandørerklæring bør inneholde følgende opplysninger:
- Leverandørens navn og kontaktinformasjon
- Kundens/oppdragsgiverens navn og kontaktinformasjon
- Beskrivelse av de leverte produktene eller tjenestene
- Leveringsdato og eventuelt ordrenummer
- Bekreftelse på kvalitet og samsvar med relevante standarder og forskrifter
- Eventuelle garantier eller serviceavtaler
4. Er en leverandørerklæring obligatorisk?
En leverandørerklæring er ikke alltid obligatorisk, men den kan være en del av kontraktsbetingelsene mellom leverandøren og kunden. I mange tilfeller kan det være nødvendig for å dokumentere at leveransen er utført som avtalt.
5. Hva er forskjellen mellom en leverandørerklæring og en samsvarserklæring?
En leverandørerklæring fokuserer på bekreftelse av leveranse og kan inkludere informasjon om kvalitet og samsvar. En samsvarserklæring er mer spesifikk og bekrefter at et produkt eller en tjeneste overholder spesifikke standarder eller forskrifter. Mens leverandørerklæringen kan dekke bredere aspekter, er samsvarserklæringen vanligvis mer teknisk og rettet mot å møte lovkrav.
6. Hvem er ansvarlig for å utstede en leverandørerklæring?
Leverandøren, ofte representert av en ansvarlig person som prosjektleder eller kvalitetsansvarlig, er ansvarlig for å utstede leverandørerklæringen. Den må signeres av en autorisert representant fra leverandørens side.
7. Hvordan kan jeg sikre at leverandørerklæringen er gyldig?
For å sikre at leverandørerklæringen er gyldig, bør den inneholde nøyaktige og fullstendige opplysninger, være signert av en autorisert representant, og oppfylle eventuelle krav som er spesifisert i kontrakten med kunden. Det kan også være nyttig å følge etablerte standarder og prosedyrer for dokumentasjon.
8. Kan en leverandørerklæring brukes i rettslige sammenhenger?
Ja, en leverandørerklæring kan brukes som dokumentasjon i rettslige sammenhenger, spesielt hvis det oppstår tvister om leveransens kvalitet eller samsvar med avtalen. Den kan tjene som bevis på at leveransen er utført i henhold til kontraktens betingelser.