Eksempel for Utfylt Arbeidsavtale som brukes og tilpasses i WORD-format – und PDF-format
Utfylt Arbeidsavtale
Informasjon om arbeidsgiver
Navn på arbeidsgiver: [Arbeidsgiverens navn]
Organisasjonsnummer: [Arbeidsgiverens organisasjonsnummer]
Adresse: [Arbeidsgiverens adresse]
Kontakttelefon: [Kontakttelefon for arbeidsgiver]
Informasjon om arbeidstaker
Navn på arbeidstaker: [Arbeidstakerens navn]
Adresse: [Arbeidstakerens adresse]
Fødselsdato: [Arbeidstakerens fødselsdato]
Kontakttelefon: [Kontakttelefon for arbeidstaker]
Arbeidsavtale
Stilling: [Stilling]
Arbeidssted: [Arbeidssted]
Avtalt arbeidstid: [Avtalt arbeidstid]
Lønn: [Lønn]
Avtaleperiode: [Startdato] – [Sluttdato]
Arbeidsoppgaver
[Arbeidsoppgave 1]
[Arbeidsoppgave 2]
[Arbeidsoppgave 3]
[Arbeidsoppgave 4]
. . .
Arbeidstid og ferie
Arbeidstakeren skal ha [Antall ferieuker] uker ferie i løpet av avtaleperioden.
Oppsigelsestid
Oppsigelsestiden for arbeidstakeren er [Oppsigelsestid].
Underskrift
Arbeidsgiver: _________________
Dato: _________________
Arbeidstaker: _________________
Dato: _________________Flere Mal – Eksempel for Utfylt Arbeidsavtale
Vanlige spørsmål om utfylling av arbeidsavtale
Grunnleggende informasjon
Hvilke hovedpunkter må være med i arbeidsavtalen?
- Partenes identitet:
- Arbeidsgivers fulle navn og adresse
- Arbeidstakers navn og fødselsnummer
- Organisasjonsnummer
- Kontaktinformasjon
- Arbeidssted:
- Fast arbeidssted/adresse
- Hovedkontor
- Eventuelle alternative arbeidssteder
- Hjemmekontor-ordninger
- Stillingsinformasjon:
- Stillingstittel
- Stillingsprosent
- Arbeidsoppgaver/ansvarsområder
- Rapporteringslinjer
- Tidsrammer:
- Startdato
- Eventuell sluttdato (ved midlertidig ansettelse)
- Prøvetidsperiode
- Oppsigelsesfrister
Arbeidstidsbestemmelser
Hvordan spesifisere arbeidstid?
- Normal arbeidstid:
- Daglig arbeidstid
- Ukentlig arbeidstid
- Kjernetid
- Fleksitidsordninger
- Særlige ordninger:
- Turnusarbeid
- Skiftordninger
- Beredskapsvakt
- Overtidsbestemmelser
Hvilke pauser skal avtales?
- Lunsjpause
- Andre pauser
- Betalt/ubetalt pause
- Lengde på pausene
Lønn og godtgjørelser
Hvordan spesifisere lønnsbetingelser?
- Grunnlønn:
- Månedslønn/timelønn
- Lønnstrinn/tariff
- Utbetalingsdato
- Kontonummer
- Tillegg og godtgjørelser:
- Overtidsbetaling
- Vakttillegg
- Helgetillegg
- Bonusordninger
Andre økonomiske forhold:
- Pensjon
- Forsikringer
- Firmabil
- Telefon/bredbånd
- Reisegodtgjørelse
Ferie og fritid
Hvordan regulere ferierettigheter?
- Antall feriedager
- Feriepengesats
- Fastsettelse av ferie
- Overføring av ferie
Andre friordninger:
- Permisjonsrettigheter
- Velferdspermisjoner
- Kompensasjonsdager
- Avspasering
Spesielle bestemmelser
Hvilke tilleggsavtaler kan være aktuelle?
- Konkurranseklausuler:
- Varighet
- Omfang
- Kompensasjon
- Geografisk område
- Taushetsplikt:
- Omfang
- Varighet
- Konsekvenser ved brudd
- Særlige forhold
Andre særlige vilkår:
- Bonusordninger
- Aksjeopsjoner
- Firmabil
- Pendlerordninger
Prøvetid og oppsigelse
Hvordan formulere prøvetidsbestemmelser?
- Lengde på prøvetiden
- Vurderingskriterier
- Oppfølgingssamtaler
- Oppsigelsesfrister i prøvetiden
Oppsigelsesfrister:
- Normal oppsigelsesfrist
- Særlige frister
- Fratredelsestidspunkt
- Sluttoppgjør
Praktisk gjennomføring
Sjekkliste før signering:
- Kontroller alle personopplysninger
- Verifiser stillingstittel og prosent
- Bekreft lønnsbetingelser
- Gjennomgå særlige vilkår
- Sjekk datoer og frister
Nødvendig dokumentasjon:
- Legitimasjon
- Vitnemål/attester
- Autorisasjoner
- Skattekort
- Kontonummer
Særlige forhold
Hvordan håndtere spesielle krav?
- Sertifiseringer:
- Påkrevde sertifikater
- Vedlikehold av kompetanse
- Kostnadsfordeling
- Tidsfrister
- Uniform/arbeidstøy:
- Krav til bekledning
- Kostnadsdekning
- Vedlikehold
- Utskiftning
HMS og arbeidsmiljø
Hvilke HMS-forhold skal med?
- Verneutstyr
- Arbeidsmiljøkrav
- Helsekontroller
- Sikkerhetsprosedyrer
Arbeidsmiljøbestemmelser:
- Bedriftshelsetjeneste
- Verneombud
- Tillitsvalgtordning
- Varslingsrutiner
Konfidensialitet og lojalitet
Hvordan formulere konfidensialitetsbestemmelser?
- Omfang av taushetsplikten
- Varighet
- Konsekvenser ved brudd
- Håndtering av dokumenter
Lojalitetsplikt:
- Bierverv
- Interessekonflikter
- Sosiale medier
- Omdømme
Kompetanseutvikling
Hvordan regulere opplæring?
- Intern opplæring:
- Obligatoriske kurs
- Sertifiseringer
- Tidsrammer
- Kostnader
- Ekstern utdanning:
- Støtteordninger
- Bindingstid
- Permisjonsrettigheter
- Kostnadsfordeling
Avsluttende punkter
Hvilke referanser skal inkluderes?
- Tariffavtaler
- Personalhåndbok
- Etiske retningslinjer
- Særavtaler
Formelle krav:
- Signatur fra begge parter
- Dato for signering
- Antall eksemplarer
- Oppbevaringsrutiner