Åpne – Forretningsbrev

Eksempel for Forretningsbrev som brukes og tilpasses i WORD-format – und PDF-format

Din bedrifts navn
Din bedrifts adresse

Din bedrifts telefonnummer

Dato: [Dato]

Til:
Mottakers navn

Mottakers adresse

Mottakers telefonnummer

Emne: [Emne]
Kjære [Mottakers navn],

Her kan du skrive innholdet i brevet ditt, med en minimumslengde på 5000 ord. Dette kan være informasjon om din bedrift, spørsmål eller forespørsler, beskrivelser av produkter eller tjenester, osv.

Avslutt brevet med en høflig hilsen.

Vennlig hilsen,

Ditt navn

Din stillingstittel

Din bedrifts navn

Denne e-posten er konfidensiell og ment kun for den tiltenkte mottakeren. Hvis du ved en feil har mottatt denne e-posten, vennligst informer avsenderen og slett den umiddelbart.
Bruk i WORD – Forretningsbrev
Bruk i PDF – Forretningsbrev

Flere Mal – Eksempel for Forretningsbrev

Åpne – 1 – Forretningsbrev
Åpne – 2 – Forretningsbrev

FAQ Forretningsbrev

1. Hva er et forretningsbrev?

Et forretningsbrev er et formelt, skriftlig kommunikasjonsverktøy brukt i profesjonelle sammenhenger for å formidle informasjon, forespørsler, eller beslutninger mellom bedrifter, organisasjoner, eller individer.

2. Hva er de viktigste elementene i et forretningsbrev?

Et standard forretningsbrev bør inneholde:

  • Avsenderens adresse
  • Dato
  • Mottakerens adresse
  • Hilsen
  • Hoveddel (innhold)
  • Avslutning
  • Signatur
  • Eventuelle vedlegg

3. Hvordan bør jeg strukturere et forretningsbrev?

En typisk struktur kan være:

  1. Innledning: Presenter formålet med brevet
  2. Hoveddel: Utdyp informasjonen, argumenter eller forespørsler
  3. Avslutning: Oppsummer hovedpunktene og angi eventuelle neste skritt
  4. Høflig avslutning og signatur

4. Hvilken tone bør jeg bruke i et forretningsbrev?

Tonen bør være profesjonell, høflig og formell. Unngå sjargong, forkortelser eller uformelt språk med mindre du kjenner mottakeren godt og vet at det er akseptabelt.

5. Hvor langt bør et forretningsbrev være?

Et forretningsbrev bør være konsist og til poenget, vanligvis ikke lenger enn én A4-side. Hvis mer informasjon er nødvendig, vurder å legge ved tilleggsdokumenter.

6. Hvordan adresserer jeg et forretningsbrev?

Adresser brevet til en spesifikk person når mulig. Hvis du ikke kjenner navnet, bruk en passende tittel som «Kjære Personalsjef» eller «Til den det måtte angå» som siste utvei.

7. Hvilke vanlige feil bør jeg unngå i forretningsbrev?

  • Stavefeil og grammatiske feil
  • For lang eller komplisert setningsstruktur
  • Upassende tone eller språkbruk
  • Mangel på klarhet i budskapet
  • Utelatelse av viktig informasjon
  • Feil i mottakerens navn eller tittel

8. Hvordan avslutter jeg et forretningsbrev?

Vanlige avslutninger inkluderer:

  • «Med vennlig hilsen»
  • «Beste hilsen»
  • «Vennlig hilsen»
    Følg opp med din signatur og ditt trykte navn.

9. Bør jeg bruke bedriftens brevhode?

Ja, hvis tilgjengelig. Bedriftens brevhode gir et profesjonelt utseende og inneholder vanligvis nødvendig kontaktinformasjon.

10. Hvordan refererer jeg til vedlegg i et forretningsbrev?

Nevn vedlegg i slutten av brevet, enten ved å skrive «Vedlegg:» fulgt av en liste, eller simpelthen «Vedlegg» hvis det kun er ett dokument.

11. Hvordan sender jeg et forretningsbrev elektronisk?

  • Send brevet som et PDF-vedlegg for å bevare formateringen
  • Bruk en profesjonell e-postadresse
  • Inkluder en kort, formell e-post som introduserer det vedlagte brevet

12. Hvordan håndterer jeg konfidensielle forretningsbrev?

  • Merk brevet tydelig som «Konfidensielt» øverst på siden
  • Vurder å sende brevet i en forseglet konvolutt merket «Konfidensielt»
  • Ved elektronisk forsendelse, bruk sikre metoder som kryptering hvis mulig

13. Hvordan tilpasser jeg et forretningsbrev for internasjonale mottakere?

  • Vær oppmerksom på kulturelle forskjeller i formalitet og tone
  • Bruk internasjonalt datoformat (f.eks. 15 mai 2023)
  • Vurder å inkludere titler og formelle hilsener som er passende i mottakerens kultur

14. Bør jeg alltid sende et fysisk brev, eller er e-post akseptabelt?

E-post er ofte akseptabelt for mange forretningskommunikasjoner. Vurder imidlertid å sende et fysisk brev for:

  • Svært formelle eller viktige meddelelser
  • Juridiske dokumenter
  • Når mottakeren foretrekker tradisjonell post

15. Hvordan arkiverer jeg forretningsbrev?

  • Behold kopier av alle sendte og mottatte forretningsbrev
  • Organiser dem kronologisk eller etter emne
  • For elektroniske brev, bruk et logisk mappestruktur og sikkerhetskopier regelmessig