HMS-erklæring – Mal

[Ditt Firmanavn]
Adresse:
Postnummer og By:
Telefon:
E-post:
Organisasjonsnummer:

Dato: [Sett inn dato]

HMS-ERKLÆRING

1. Introduksjon
Dette dokumentet utgjør helse-, miljø- og sikkerhetserklæringen (HMS-erklæring) for [Ditt Firmanavn]. Vi er forpliktet til å sikre et sikkert og sunt arbeidsmiljø for våre ansatte, kunder og samarbeidspartnere, samt å redusere vår miljøpåvirkning.

2. Ansvar og Ledelse
HMS-ansvaret ligger hos [Navn på ansvarlig person eller stilling], som har ansvar for å implementere, overvåke og vedlikeholde HMS-tiltakene i vår organisasjon. Alle ansatte er ansvarlige for å følge retningslinjene og rapportere eventuelle avvik eller farer.

3. Helse og Sikkerhet

• Vi vil sikre at alle ansatte får nødvendig opplæring i sikkerhetsrutiner.
• Alt arbeid skal utføres i samsvar med relevante lover og forskrifter om helse og sikkerhet.
• Verneutstyr skal være tilgjengelig og brukes når det er nødvendig.
• Risikovurderinger skal gjennomføres regelmessig for å identifisere og minimere potensielle farer.

4. Miljøforvaltning

• Vi er forpliktet til å minimere vår miljøpåvirkning ved å redusere avfall, fremme resirkulering, og bruke ressurser effektivt.
• Vi vil sikre at alle våre aktiviteter utføres på en måte som beskytter miljøet.
• Eventuelle miljøavvik skal rapporteres umiddelbart og håndteres i samsvar med våre prosedyrer.

5. Sykefravær og Forebyggende Tiltak

• Vi vil aktivt arbeide for å redusere sykefravær ved å fremme god helse og trivsel på arbeidsplassen.
• Forebyggende tiltak inkluderer ergonomisk tilrettelegging, tilgang til helsetjenester, og oppfølging av arbeidstakere som har vært sykemeldt.

6. Kontroll og Evaluering

• HMS-arbeidet vil bli evaluert jevnlig for å sikre at det er effektivt og i samsvar med gjeldende lover og regler.
• Revisjoner og inspeksjoner vil bli gjennomført for å sikre at alle aspekter av HMS-arbeidet blir ivaretatt.

7. Oppfølging og Rapportering

• Alle ansatte oppfordres til å rapportere helse- og sikkerhetsrisikoer, samt forslag til forbedringer.
• HMS-ansvarlig vil følge opp rapporterte avvik og iverksette nødvendige tiltak.

8. Revisjon
Denne HMS-erklæringen vil bli gjennomgått og oppdatert minst én gang i året eller når det er nødvendig på grunn av endringer i virksomheten, arbeidsprosesser eller lovkrav.

Signatur:
[Signatur av daglig leder eller HMS-ansvarlig]

Navn:
[Navn på den som signerer]
Stilling:
[Stilling i selskapet]

---

FAQ: HMS-erklæring

Hva er en HMS-erklæring?

En HMS-erklæring (Helse, Miljø og Sikkerhet) er et dokument som beskriver en virksomhets forpliktelse til å ivareta helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen. Den gir en oversikt over virksomhetens HMS-policy og -systemer.

Hvem må ha en HMS-erklæring?

Alle virksomheter i Norge, uavhengig av størrelse eller bransje, er pålagt å ha et systematisk HMS-arbeid. En HMS-erklæring er ofte en del av dette arbeidet, spesielt for virksomheter som deltar i anbudskonkurranser eller større prosjekter.

Hva skal en HMS-erklæring inneholde?

En typisk HMS-erklæring bør inneholde:

1. Virksomhetens HMS-policy
2. Beskrivelse av HMS-organisering og ansvarsfordeling
3. Rutiner for risikovurdering og -håndtering
4. Oversikt over HMS-opplæring for ansatte
5. Beskrivelse av systemer for avviksrapportering og -håndtering
6. Rutiner for kontinuerlig forbedring av HMS-arbeidet
7. Informasjon om relevante sertifiseringer eller godkjenninger

Hvem er ansvarlig for å utarbeide HMS-erklæringen?

Virksomhetens ledelse er ansvarlig for å utarbeide og implementere HMS-erklæringen. I større bedrifter kan dette arbeidet delegeres til en HMS-ansvarlig eller en egen HMS-avdeling.

Hvor ofte bør HMS-erklæringen oppdateres?

HMS-erklæringen bør gjennomgås og oppdateres regelmessig, typisk årlig eller når det skjer vesentlige endringer i virksomheten eller lovverket. Kontinuerlig oppdatering sikrer at erklæringen alltid reflekterer gjeldende praksis og krav.

Er HMS-erklæringen juridisk bindende?

Selv om HMS-erklæringen i seg selv ikke er juridisk bindende, representerer den virksomhetens forpliktelse til å følge gjeldende lover og forskrifter innen HMS. Brudd på HMS-regler kan medføre juridiske konsekvenser.

Hva er forskjellen mellom en HMS-erklæring og et HMS-system?

En HMS-erklæring er et overordnet dokument som beskriver virksomhetens tilnærming til HMS. Et HMS-system er mer omfattende og inkluderer alle prosedyrer, rutiner og verktøy som brukes i det daglige HMS-arbeidet.

Må HMS-erklæringen godkjennes av myndighetene?

HMS-erklæringen trenger vanligvis ikke godkjenning fra myndighetene. Arbeidstilsynet kan imidlertid be om å få se erklæringen og det øvrige HMS-arbeidet ved tilsyn.

Hvordan brukes HMS-erklæringen i praksis?

HMS-erklæringen brukes til å:

• Kommunisere virksomhetens HMS-policy til ansatte og interessenter
• Veilede det daglige HMS-arbeidet
• Dokumentere HMS-arbeidet overfor kunder, leverandører eller myndigheter
• Danne grunnlag for opplæring og bevisstgjøring rundt HMS

Hva er konsekvensene av å ikke ha en HMS-erklæring?

Mangel på en HMS-erklæring kan føre til:

• Økt risiko for ulykker og helseskader
• Mulige sanksjoner fra Arbeidstilsynet
• Vanskeligheter med å vinne anbud eller kontrakter
• Dårligere omdømme blant ansatte, kunder og samarbeidspartnere

Hvordan kan små bedrifter håndtere HMS-erklæring?

Små bedrifter kan:

1. Bruke maler eller veiledninger fra Arbeidstilsynet
2. Tilpasse HMS-arbeidet til virksomhetens størrelse og risiko
3. Involvere ansatte i utformingen av HMS-erklæringen
4. Søke råd hos bransjeorganisasjoner eller HMS-konsulenter ved behov

Hvordan henger HMS-erklæringen sammen med internkontroll?

HMS-erklæringen er en del av virksomhetens internkontrollsystem. Internkontrollen er det systematiske arbeidet for å sikre at aktiviteter planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med HMS-lovgivningen.

Var dette til hjelp?

JaNei

0 / 0