Leverandørerklæring Mal Eksempel
Leverandørerklæring
Fra:
[Leverandørens navn]
[Adresse]
[Postnummer og by]
[Organisasjonsnummer]
[Telefonnummer]
[E-postadresse]
Til:
[Kundens/oppdragsgiverens navn]
[Adresse]
[Postnummer og by]
[Prosjektnavn/Referansenummer (om relevant)]
Dato: [dd.mm.åååå]
Erklæring:
Vi, [Leverandørens navn], bekrefter herved at vi har levert følgende produkter/tjenester til [Kundens/oppdragsgiverens navn] i henhold til avtale og spesifikasjoner:
- Produkt/Tjeneste: [Beskrivelse av produktet/tjenesten som er levert]
- Leveringsdato: [Dato for levering]
- Antall/Volum: [Beskrivelse av mengde eller volum som er levert]
- Ordrenummer: [Eventuelt ordrenummer knyttet til leveransen]
- Leveringsbetingelser: [Eventuelle spesifikke leveringsbetingelser, som f.eks. incoterms eller betingelser avtalt med kunden]
Kvalitet og Overholdelse:
Vi erklærer at de leverte produktene/tjenestene oppfyller følgende:
- Kvalitetsstandarder: [Beskriv hvilke standarder produktene/tjenestene overholder, f.eks. ISO-standarder eller andre relevante standarder]
- Samsvar: [Bekreftelse på at produktene/tjenestene er i samsvar med relevante lovkrav, forskrifter, og tekniske spesifikasjoner]
- Garantier: [Beskriv eventuelle garantier eller serviceavtaler som følger med leveransen]
Kontaktinformasjon:
For eventuelle spørsmål eller ytterligere informasjon, vennligst kontakt oss på [telefonnummer] eller [e-postadresse].
Med vennlig hilsen,
[Signatur]
[Navn på ansvarlig person]
[Tittel]
[Leverandørens navn]
Merk: Denne malen bør tilpasses for å inkludere alle relevante detaljer knyttet til den spesifikke leveransen. Sørg for at erklæringen reflekterer nøyaktige og sannferdige opplysninger om produktene/tjenestene som er levert.
Leverandørerklæring Mal
FAQ: Leverandørerklæring
Hva er en leverandørerklæring?
En leverandørerklæring er et dokument hvor en leverandør bekrefter at deres produkter eller tjenester oppfyller visse spesifikasjoner, standarder eller lovkrav. Det kan omfatte informasjon om produktets opprinnelse, sammensetning, eller overholdelse av spesifikke reguleringer.
Når brukes en leverandørerklæring?
Leverandørerklæringer brukes ofte i følgende situasjoner:
- Ved import/eksport av varer
- For å dokumentere overholdelse av EU-direktiver eller andre reguleringer
- Som del av kvalitetssikring i en forsyningskjede
- Ved offentlige anskaffelser
- For å bekrefte produkters opprinnelse eller innhold
Hva skal en leverandørerklæring inneholde?
En typisk leverandørerklæring bør inneholde:
- Leverandørens identifikasjon og kontaktinformasjon
- Beskrivelse av produktet eller tjenesten
- Spesifikke standarder eller reguleringer som overholdes
- Eventuelle tester eller sertifiseringer som er gjennomført
- Erklæring om produktets opprinnelse (hvis relevant)
- Dato og underskrift fra en autorisert representant
Hvem kan utstede en leverandørerklæring?
Leverandørerklæringer utstedes vanligvis av produsenten eller en autorisert representant for produsenten. I noen tilfeller kan også importører eller distributører utstede slike erklæringer, avhengig av omstendighetene og regelverket.
Er en leverandørerklæring juridisk bindende?
Ja, en leverandørerklæring er vanligvis juridisk bindende. Leverandøren kan holdes ansvarlig for feilaktige opplysninger i erklæringen. Det er derfor viktig at all informasjon er nøyaktig og sannferdig.
Hva er forskjellen mellom en leverandørerklæring og en samsvarserklæring?
En leverandørerklæring er ofte mer generell og kan dekke ulike aspekter ved et produkt eller en tjeneste. En samsvarserklæring er mer spesifikk og bekrefter at et produkt oppfyller bestemte lovkrav eller standarder, ofte relatert til sikkerhet eller ytelse.
Hvor lenge er en leverandørerklæring gyldig?
Gyldigheten av en leverandørerklæring kan variere. Noen er gyldige for en bestemt forsendelse eller ordre, mens andre kan være gyldige for en bestemt periode. Det er viktig å spesifisere gyldighetsperioden i erklæringen.
Kan en leverandørerklæring erstatte en sertifisering?
I noen tilfeller kan en leverandørerklæring være tilstrekkelig, men ofte kan den ikke erstatte en formell sertifisering fra en uavhengig tredjepart. Dette avhenger av spesifikke krav i bransjen eller regelverket.
Hva er konsekvensene av å gi feilaktig informasjon i en leverandørerklæring?
Å gi feilaktig informasjon i en leverandørerklæring kan ha alvorlige konsekvenser, inkludert:
- Juridisk ansvar
- Økonomiske sanksjoner
- Tap av kontrakter eller forretningsforhold
- Skade på omdømme
Må en leverandørerklæring være på et bestemt språk?
Språkkravet kan variere avhengig av hvor erklæringen skal brukes. For internasjonal handel er engelsk vanlig, men for bruk innenfor EU kan det være krav om at erklæringen er på et offisielt EU-språk. Det er best å sjekke spesifikke krav i hvert tilfelle.
Hvordan verifiserer man en leverandørerklæring?
For å verifisere en leverandørerklæring kan man:
- Sjekke at den er utstedt av en autorisert person i selskapet
- Verifisere leverandørens kontaktinformasjon
- Be om ytterligere dokumentasjon hvis nødvendig
- I noen tilfeller, utføre revisjoner eller inspeksjoner hos leverandøren
Leverandørerklæring mal
Var dette til hjelp?
0 / 0