Eksempel for Invitasjonsbrev Til Norge som brukes og tilpasses i WORD– und PDF-format

Invitasjonsbrev Til Norge

Kjære [Navn på mottaker]

Vi ønsker å invitere deg til å besøke Norge. Vi setter stor pris på din vennlige og positive innflytelse, og vil gjerne gi deg muligheten til å oppleve vårt vakre land.

Under oppholdet i Norge vil vi sørge for transport til og fra flyplassen, samt innkvartering i [navn på hotell/annen innkvarteringsmulighet]. Vi vil også vise deg noen av de mest kjente severdighetene i landet og gi deg en smakebit av vår kultur og tradisjoner.

Vi ber deg om å informere oss om dine reiseplaner, slik at vi kan organisere oppholdet ditt på best mulig måte. Vi vil sørge for at alt er klart for deg når du ankommer.

Hvis du har spørsmål eller trenger mer informasjon, er du velkommen til å kontakte oss på [e-postadresse/telefonnummer]. Vi er glade for å hjelpe deg med eventuelle henvendelser.

Vi håper virkelig at du kan delta på denne spesielle turen og oppleve alt Norge har å tilby. Vi ser frem til ditt besøk!

Med vennlig hilsen,

[Ditt navn]

FAQ: Invitasjonsbrev til Norge

1. Hva er et invitasjonsbrev til Norge?

Et invitasjonsbrev er et formelt dokument skrevet av en person bosatt i Norge som inviterer en utenlandsk statsborger til å besøke Norge. Det brukes ofte som støttedokumentasjon i visumsøknader.

2. Hvem kan skrive et invitasjonsbrev?

Invitasjonsbrev kan skrives av:

• Norske statsborgere
• Utenlandske statsborgere med lovlig opphold i Norge
• Bedrifter eller organisasjoner i Norge

3. Hva bør et invitasjonsbrev inneholde?

Et invitasjonsbrev bør inneholde:

• Informasjon om den som inviterer (fullt navn, adresse, fødselsnummer)
• Informasjon om den inviterte (fullt navn, fødselsdato, nasjonalitet, passnummer)
• Formålet med besøket
• Planlagt lengde på oppholdet og datoer
• Informasjon om boforhold under besøket
• Informasjon om hvem som dekker utgiftene under oppholdet
• Relasjon mellom den som inviterer og den inviterte

4. Er et invitasjonsbrev en garanti for visum?

Nei, et invitasjonsbrev garanterer ikke at visum vil bli innvilget. Det er bare ett av flere dokumenter som vurderes i visumsøknadsprosessen.

5. Må invitasjonsbrevet være på norsk?

Invitasjonsbrevet kan skrives på norsk eller engelsk. Hvis det skrives på et annet språk, kan det være nødvendig med en offisiell oversettelse.

6. Hvordan sender man invitasjonsbrevet?

• Den inviterte bør ha en kopi av invitasjonsbrevet når de søker om visum
• Originalen kan sendes direkte til den norske ambassaden eller konsulatet i den invitertes hjemland
• En kopi kan også sendes elektronisk til den inviterte

7. Trenger man et invitasjonsbrev for alle typer besøk til Norge?

Ikke alltid. Det avhenger av:

• Nasjonaliteten til den besøkende
• Formålet med besøket
• Lengden på oppholdet
  Sjekk alltid de nyeste reglene på UDIs nettside.

8. Hva er en garantierklæring, og hvordan skiller den seg fra et invitasjonsbrev?

• En garantierklæring er et mer formelt dokument enn et invitasjonsbrev
• Det innebærer at den som inviterer tar på seg økonomisk ansvar for den besøkende
• Det må godkjennes av politiet eller UDI
• Det kan kreves for lengre opphold eller i spesielle situasjoner

9. Kan bedrifter skrive invitasjonsbrev?

Ja, bedrifter kan skrive invitasjonsbrev for forretningsbesøk. Brevet bør da:

• Skrives på bedriftens offisielle brevpapir
• Inkludere detaljer om forretningsforholdet
• Spesifisere formålet med og varigheten av besøket

10. Hva slags dokumentasjon bør man legge ved invitasjonsbrevet?

Avhengig av situasjonen kan det være nyttig å legge ved:

• Kopi av den inviterendes ID eller oppholdstillatelse
• Bevis på slektskap (hvis relevant)
• Lønnsslipp eller annen økonomisk dokumentasjon
• Boligdokumentasjon

11. Hvor lang tid i forveien bør man sende invitasjonsbrevet?

• Send invitasjonsbrevet så tidlig som mulig
• Ideelt sett minst 2-3 måneder før planlagt besøk
• Ta hensyn til behandlingstiden for visumsøknader, som kan variere

12. Hva gjør man hvis omstendighetene endrer seg etter at invitasjonsbrevet er sendt?

• Informer umiddelbart den inviterte og relevante myndigheter
• Send et oppdatert invitasjonsbrev hvis nødvendig
• Vær oppmerksom på at endringer kan påvirke visumsøknaden