Eksempel Mal for Fratredelsesavtale som brukes og tilpasses i WORD-format – und PDF-format
Fratredelsesavtale
1. Bakgrunn
Her beskrives bakgrunnen for inngåelsen av fratredelsesavtalen, for eksempel at arbeidstaker har blitt tilbudt en annen jobb eller at selskapet ønsker å redusere bemanningen. Det kan også nevnes tidligere forhandlinger eller kommunikasjon mellom partene.
2. Oppsigelsestid
Her fastsettes oppsigelsestiden til arbeidstaker. Dette kan være i henhold til gjeldende arbeidsavtale eller etter forhandlinger mellom partene.
3. Økonomiske betingelser
Her angis det økonomiske kompensasjonen som arbeidstaker vil motta som en del av fratredelsesavtalen, for eksempel lønn, bonuser, feriepenger og eventuelle andre fordeler. Det kan også være spesifikke vilkår som senere utbetalinger eller tilbakebetaling av utgifter.
4. Fravær fra jobb
Her avtales det om det er nødvendig med fravær fra jobb i den gjenværende oppsigelsestiden, for eksempel gjennom bruk av feriedager eller avspasering.
5. Konfidensialitet og taushetsplikt
Her fastsettes det at arbeidstaker skal bevare konfidensialiteten om selskapets forhold, kunder og ansatte, både under ansettelsen og etter fratredelse. Det kan også inkludere konfidensialitetsbestemmelser knyttet til det økonomiske oppgjøret.
6. Annet
Her kan det inkluderes eventuelle andre avtalepunkter og betingelser som er relevante for situasjonen, for eksempel karantenebestemmelser, konkurrerende virksomhet eller rettigheter til immaterielle eiendeler.
7. Signering
Her angis at avtalen skal signeres av begge parter, samt datoen for signeringen. Det kan også inkluderes en klausul om at avtalen er bindende for partene og deres etterfølgere.Flere Mal og Eksempel for Fratredelsesavtale
Vanlige spørsmål om fratredelsesavtaler
Grunnleggende om fratredelsesavtaler
Hva er en fratredelsesavtale?
En fratredelsesavtale (også kalt sluttavtale) er en gjensidig avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker som regulerer vilkårene for avslutning av arbeidsforholdet. Den erstatter de ordinære oppsigelsesreglene og kan inneholde særskilte rettigheter og plikter for begge parter.
Hvorfor inngå en fratredelsesavtale?
For arbeidstaker:
- Bedre vilkår enn ved ordinær oppsigelse
- Forutsigbarhet i prosessen
- Raskere avklaring
- Unngå konflikt og rettssak
For arbeidsgiver:
- Kontrollert avvikling
- Unngå omdømmetap
- Sikre kompetanseoverføring
- Redusere risiko for tvist
Innhold i fratredelsesavtalen
Hvilke hovedpunkter bør avtalen inneholde?
- Grunnleggende informasjon:
- Partenes identitet
- Bakgrunn for avtalen
- Fratredelsestidspunkt
- Økonomiske vilkår:
- Etterlønn/sluttpakke
- Feriepenger
- Bonus
- Pensjon
- Praktiske forhold:
- Arbeidsplikt
- Ferieavvikling
- Overlevering av arbeid
- Retur av firmautstyr
- Særlige bestemmelser:
- Konfidensialitet
- Konkurransebegrensninger
- Referanser
- Kommunikasjon eksternt
Rettigheter og plikter
Hvilke rettigheter har arbeidstaker?
- Lønn i oppsigelsestiden
- Avtalt etterlønn
- Feriepenger og opptjent bonus
- Pensjonsrettigheter
- NAV-rettigheter
Hvilke plikter har arbeidstaker?
- Lojalitetsplikt i avtaleperioden
- Taushetsplikt
- Eventuell arbeidsplikt
- Retur av firmaeiendom
- Kompetanseoverføring
Hvilke forpliktelser har arbeidsgiver?
- Utbetaling av avtalt kompensasjon
- Utstedelse av attest
- Innrapportering til NAV
- Sluttoppgjør
- Eventuell referanse
Særlige forhold
Hvordan påvirkes dagpengerettigheter?
- Ventetid ved fratredelsesavtale
- Melding til NAV
- Forholdet til etterlønn
- Karensperiode
Hva med konkurranseklausuler?
- Gyldighet etter fratredelse
- Kompensasjon
- Varighet
- Geografisk omfang
Skattemessige konsekvenser
- Beskatning av etterlønn
- Feriepenger
- Bonus
- Naturalytelser
- Pensjon
Prosess og forhandlinger
Hvordan forhandle fram en god avtale?
- Forberedelse:
- Kjenne sine rettigheter
- Vurdere alternativer
- Samle dokumentasjon
- Forhandling:
- Fokusere på interesser
- Være løsningsorientert
- Vurdere profesjonell bistand
Hva bør man være særlig oppmerksom på?
- Avtalens bindende virkning
- Fraskrivelse av rettigheter
- Skattemessige konsekvenser
- Konsekvenser for andre avtaler
- Fremtidige referanser
Spesielle situasjoner
Hva ved sykdom/sykemelding?
- Forholdet til sykelønn
- NAV-rettigheter
- Oppsigelsesvern
- Tilretteleggingsplikt
Hvordan håndtere bonusordninger?
- Opptjent bonus
- Fremtidig bonus
- Beregningsgrunnlag
- Utbetalingstidspunkt
Pensjon og forsikringer
- Videreføring av pensjonsrettigheter
- Overgang til ny ordning
- Forsikringsdekning
- Særlige aldersrettigheter
Juridiske aspekter
Når er avtalen bindende?
- Ved signering
- Angrefrist
- Betingelser for ikrafttredelse
- Gyldighet
Hva hvis avtalen brytes?
- Konsekvenser:
- Misligholdsbeføyelser
- Erstatning
- Opphør av forpliktelser
- Tvisteløsning:
- Forhandlinger
- Mekling
- Rettslig prosess
Praktiske tips
Sjekkliste før signering:
- Les gjennom hele avtalen nøye
- Forstå alle konsekvenser
- Sjekk referanser til andre avtaler
- Vurder profesjonell bistand
- Bekreft alle muntlige avtaler skriftlig
Dokumentasjon å ta vare på:
- Signert avtale
- Korrespondanse
- Lønnsslipp
- Arbeidsavtale
- Relevante e-poster
- Attest