Mal for Leverandøravtale som brukes og tilpasses i WORD-format – und PDF-format
Mal Eksempel Leverandøravtale
Leverandøravtale
Partene
1.1 Leverandør:
[Leverandørens navn]
1.2 Kunde:
[Kundens navn]
Formål
[Beskriv formålet med leverandøravtalen her]
Leveranser
[Beskriv hvilke produkter/tjenester som skal leveres]
Priser og betalingsbetingelser
[Beskriv prisene og eventuelle rabatter/betalingsbetingelser]
Varighet
[Beskriv varigheten til leverandøravtalen]
Force majeure
[Beskriv hvordan force majeure-situasjoner skal håndteres]
Oppsigelse
[Beskriv hvordan og når avtalen kan sies opp]
Fortrolighet
[Beskriv fortrolighetskravene]
Tvister
[Beskriv hvordan eventuelle tvister skal løses]Flere Eksempel – Mal for Leverandøravtale
Ofte stilte spørsmål om leverandøravtaler
Grunnleggende om leverandøravtaler
Hva er en leverandøravtale?
En leverandøravtale er en juridisk bindende kontrakt mellom en kunde (kjøper) og en leverandør (selger) som regulerer levering av varer eller tjenester, inkludert priser, leveringsbetingelser, kvalitetskrav og andre kommersielle vilkår.
Hvilke typer leverandøravtaler finnes?
Vanlige typer:
- Rammeavtaler
- Enkeltleveranseavtaler
- Serviceavtaler
- Konsulentavtaler
- Vedlikeholdsavtaler
- Distribusjonsavtaler
Avtalens innhold
Hva bør avtalen inneholde?
Sentrale elementer:
- Partenes identitet og roller
- Avtalens omfang og varighet
- Priser og betalingsbetingelser
- Leveringsbetingelser
- Kvalitetskrav
- Garantier
- Misligholdsbeføyelser
- Force majeure
- Oppsigelse og heving
- Taushetsplikt
Hvilke vedlegg bør inkluderes?
Vanlige vedlegg:
- Produktspesifikasjoner
- Prislister
- Servicenivåavtaler (SLA)
- Kvalitetssikringsdokumenter
- HMS-krav
- Forsikringsbevis
- Etiske retningslinjer
Priser og betaling
Hvordan reguleres prisene?
Prisregulering:
- Fast pris
- Indeksregulering
- Prisrevisjon
- Volumrabatter
- Bonusordninger
- Valutajustering
Hvilke betalingsbetingelser er vanlige?
Betalingsvilkår:
- Betalingsfrist (30-60 dager)
- Faktureringsrutiner
- Kredittgrenser
- Forskuddsbetaling
- Bankgarantier
Leveringsbetingelser
Hvilke leveringsbetingelser bør avtales?
Leveransevilkår:
- Leveringstid
- Leveringssted
- Incoterms
- Forsinkelseskonsekvenser
- Delleveranser
- Transportansvar
Hvordan håndteres forsinkelser?
Forsinkelseshåndtering:
- Varsling
- Dagmulkt
- Dekningskjøp
- Heving
- Erstatning
Kvalitet og kontroll
Hvilke kvalitetskrav bør stilles?
Kvalitetselementer:
- Produktstandarder
- Sertifiseringer
- Testprosedyrer
- Dokumentasjonskrav
- Miljøkrav
- Sporbarhet
Hvordan gjennomføres kvalitetskontroll?
Kontrollrutiner:
- Mottakskontroll
- Stikkprøver
- Revisjoner
- Dokumentgjennomgang
- Tredjepartskontroll
Ansvar og garantier
Hvilke garantier bør inkluderes?
Garantityper:
- Produktgaranti
- Funksjonalitetsgaranti
- Reklamasjonsrett
- Servicegaranti
- Reservedelsgaranti
Hvordan fordeles ansvaret?
Ansvarsfordeling:
- Produktansvar
- Transportansvar
- Forsikringsansvar
- Immaterialrettigheter
- Tredjepartsansvar
Mislighold og sanksjoner
Hva regnes som mislighold?
Misligholdssituasjoner:
- Forsinket levering
- Mangelfulle varer
- Betalingsmislighold
- Brudd på taushetsplikt
- Kvalitetsavvik
Hvilke sanksjoner kan iverksettes?
Sanksjonsmuligheter:
- Retting/omlevering
- Prisavslag
- Dagmulkt
- Erstatning
- Heving
Oppsigelse og endring
Når kan avtalen sies opp?
Oppsigelsesgrunnlag:
- Ved avtalt utløp
- Ved mislighold
- Ved force majeure
- Ved endrede forutsetninger
- Etter gjensidig avtale
Hvordan håndteres endringer?
Endringshåndtering:
- Skriftlig endringsordre
- Priskonsekvenser
- Tidskonsekvenser
- Dokumentasjon
- Godkjenningsprosess
Konflikthåndtering
Hvordan løses uenigheter?
Konfliktløsning:
- Forhandlinger
- Mekling
- Voldgift
- Rettslig behandling
- Alternativ tvisteløsning
Hvilken jurisdiksjon gjelder?
Juridiske rammer:
- Lovvalg
- Verneting
- Internasjonale konvensjoner
- Bransjestandarder
- Voldgiftsavtaler
Oppfølging og evaluering
Hvordan følges avtalen opp?
Oppfølgingspunkter:
- Regelmessige møter
- Rapportering
- KPIer
- Avviksregistrering
- Forbedringstiltak
Hvordan evalueres leverandørforholdet?
Evalueringsområder:
- Leveringspresisjon
- Kvalitet
- Service
- Samarbeid
- Prisutvikling
Dokumentasjon og arkivering
Hvilken dokumentasjon kreves?
Dokumentasjonskrav:
- Original avtale
- Endringer/tillegg
- Korrespondanse
- Møtereferater
- Kvalitetsrapporter
Hvordan sikres sporbarhet?
Sporbarhetskrav:
- Versjonskontroll
- Endringslogg
- Signaturrutiner
- Arkivering
- Backuprutiner