Eksempel for Forretningsbrev som brukes og tilpasses i WORD– und PDF-format
Din bedrifts navn
Din bedrifts adresse
Din bedrifts telefonnummer
Dato: [Dato]
Til:
Mottakers navn
Mottakers adresse
Mottakers telefonnummer
Emne: [Emne]
Kjære [Mottakers navn],
Her kan du skrive innholdet i brevet ditt, med en minimumslengde på 5000 ord. Dette kan være informasjon om din bedrift, spørsmål eller forespørsler, beskrivelser av produkter eller tjenester, osv.
Avslutt brevet med en høflig hilsen.
Vennlig hilsen,
Ditt navn
Din stillingstittel
Din bedrifts navn
Denne e-posten er konfidensiell og ment kun for den tiltenkte mottakeren. Hvis du ved en feil har mottatt denne e-posten, vennligst informer avsenderen og slett den umiddelbart.
Flere Mal – Eksempel for Forretningsbrev
Her er en FAQ om forretningsbrev:
- Hva er et forretningsbrev?
- Et formelt brev brukt i profesjonell kommunikasjon mellom bedrifter eller organisasjoner
- Hvilke hovedelementer bør et forretningsbrev inneholde?
- Avsenderens kontaktinformasjon
- Dato
- Mottakerens navn og adresse
- Hilsen
- Hovedtekst
- Avslutning
- Underskrift
- Hvordan bør man adressere mottakeren?
- Bruk «Kjære» eller «Til» fulgt av navn eller tittel hvis kjent
- «Til den det måtte angå» hvis mottaker er ukjent
- Hva er riktig tone i et forretningsbrev?
- Formell og profesjonell, men vennlig
- Unngå slang og forkortelser
- Hvor langt bør et forretningsbrev være?
- Vanligvis én side, maks to hvis nødvendig
- Vær konsis og kom raskt til poenget
- Hvordan avsluttes et forretningsbrev?
- Med fraser som «Med vennlig hilsen», «Beste hilsen» eller «Vennlig hilsen»
- Følges av underskrift og eventuelt navnet skrevet med blokkbokstaver
- Er det forskjell på papirbaserte og elektroniske forretningsbrev?
- Formatet er stort sett likt, men e-poster kan være noe mindre formelle
- Hvordan formateres et forretningsbrev?
- Bruk en lesbar font (f.eks. Times New Roman eller Arial)
- Enkel linjeavstand med dobbel avstand mellom avsnitt
- Venstrejustert eller blokkjustert tekst
- Bør man inkludere vedlegg?
- Ja, hvis relevant. Merk dem tydelig i brevet
- Hvordan sikrer man kvaliteten på forretningsbrevet?
- Korrekturles nøye
- Sjekk at all informasjon er korrekt
- Vurder å få en kollega til å lese gjennom