Åpne – Rammeavtale

Mal og Eksempel for Rammeavtale som brukes og tilpasses i WORD-format – und PDF-format

Mal Eksempel Rammeavtale

Innledning
Denne rammeavtalen (heretter referert til som «Avtalen») er inngått mellom [Leverandørs navn] (heretter referert til som «Leverandøren») og [Kundes navn] (heretter referert til som «Kunden»). Avtalen regulerer levering av [beskrivelse av tjenester eller produkter] til Kunden av Leverandøren.

1. Varighet
Avtalen trer i kraft fra [dato] og gjelder i en periode på [antall år/måneder]. Avtalen kan forlenges ved skriftlig avtale mellom partene.

2. Leveranse
Leverandøren skal levere [beskrivelse av tjenester eller produkter] i henhold til Kundens behov og spesifikasjoner som er avtalt i separate avtaler eller bestillinger. Leveransen skal skje innen avtalt tidsramme og tilfredsstille alle gjeldende kvalitetskrav.

3. Pris og betalingsvilkår
Kunden skal betale Leverandøren i henhold til avtalt prisstruktur og betalingsfrister. Eventuelle endringer i prisstrukturen skal avtales skriftlig mellom partene.

4. Konfidensialitet
Både Leverandøren og Kunden forplikter seg til å opprettholde konfidensialitet angående all informasjon og dokumentasjon som utveksles mellom partene i forbindelse med Avtalen.

5. Force majeure
Dersom en part ikke er i stand til å oppfylle sine forpliktelser på grunn av force majeure-hendelser, skal parten informere den andre parten om dette så snart som mulig. Partene skal i samråd finne løsninger for å minimere konsekvensene av force majeure-hendelsen.

6. Tvisteløsning
Eventuelle tvister som oppstår mellom partene i forbindelse med Avtalen skal forsøkes løst gjennom forhandlinger. Dersom forhandlingene ikke fører frem, skal tvisten løses ved voldgift i henhold til [henvisning til gjeldende lovgivning].

7. Avslutning av Avtalen
Denne Avtalen kan avsluttes ved skriftlig avtale mellom partene, eller ved brudd på vilkårene i Avtalen fra en part. Ved avslutning skal begge parter fullføre sine forpliktelser i henhold til Avtalen fram til avslutningsdatoen.

8. Endringer og tillegg
Eventuelle endringer eller tillegg til Avtalen skal være skriftlige og signert av begge parter for å være gyldige.
Bruk i WORD – Rammeavtale
Bruk i PDF – Rammeavtale

Flere Mal – Eksempel for Rammeavtale

Åpne – 1 – Rammeavtale
Åpne – 2 – Rammeavtale

Ofte stilte spørsmål om rammeavtaler

Generelt om rammeavtaler

Hva er en rammeavtale?

En rammeavtale er en avtale mellom én eller flere oppdragsgivere og én eller flere leverandører som fastlegger vilkårene for kontrakter som skal tildeles i løpet av en gitt periode. Dette gjelder særlig med hensyn til pris og mengde.

Hva er hovedfordelene med en rammeavtale?

  • Forenkler og effektiviserer innkjøpsprosessen
  • Gir forutsigbarhet for både kjøper og leverandør
  • Reduserer administrative kostnader
  • Sikrer bedre priser gjennom større volum
  • Standardiserte vilkår og betingelser

Hvor lenge kan en rammeavtale vare?

En rammeavtale kan normalt ikke inngås for mer enn 4 år. Lengre varighet må begrunnes særskilt ut fra avtalegjenstanden.

Praktisk bruk

Hvordan brukes en rammeavtale?

  1. Bestilling gjøres direkte fra avtalens sortiment
  2. Priser og betingelser er forhåndsavtalt
  3. Leveringer skjer etter behov
  4. Fakturering følger avtalte rutiner

Er man forpliktet til å kjøpe et bestemt volum?

Nei, rammeavtalen angir vanligvis estimerte mengder, men kjøper er ikke forpliktet til å kjøpe et bestemt volum. Faktisk forbruk kan avvike fra estimatene.

Kan man gjøre avrop (bestillinger) utenom rammeavtalen?

Som hovedregel skal man benytte rammeavtalen der den finnes. Unntak må begrunnes særskilt og dokumenteres.

Juridiske forhold

Hva skjer ved mislighold av rammeavtalen?

Ved mislighold kan følgende tiltak være aktuelle:

  • Skriftlig advarsel
  • Dagbøter
  • Heving av avtalen
  • Erstatning

Kan man endre vilkårene i avtaleperioden?

Vesentlige endringer av rammeavtalen er ikke tillatt. Mindre justeringer kan gjøres hvis:

  • Endringen er beskrevet i konkurransegrunnlaget
  • Endringen ikke endrer avtalens overordnede karakter
  • Verdien av endringen er under terskelverdiene

Hvordan håndteres konflikter?

  1. Partene skal først søke å løse uenighet gjennom dialog
  2. Om nødvendig oppnevnes en uavhengig mekler
  3. Hvis mekling ikke fører frem, kan saken bringes inn for domstolene

Økonomi og fakturering

Hvordan reguleres prisene i avtaleperioden?

  • Prisregulering skjer normalt årlig
  • Baseres ofte på SSBs indekser
  • Må være beskrevet i avtalen
  • Begge parter kan kreve justering ved dokumenterte endringer

Hvilke faktureringsrutiner gjelder?

  1. Elektronisk faktura er standard
  2. Fakturaen må inneholde avtalte referanser
  3. Betalingsfrist er normalt 30 dager
  4. Samlefattura kan avtales for flere leveranser

Oppfølging og kontroll

Hvordan følges rammeavtalen opp?

  • Regelmessige statusmøter
  • Rapportering av nøkkeltall
  • Kvalitetskontroll av leveranser
  • Evaluering av samarbeidet

Hvem har ansvar for avtaleforvaltningen?

  • Innkjøpsavdelingen har overordnet ansvar
  • Fagavdelinger har ansvar for daglig bruk
  • Leverandøren skal ha en dedikert kontaktperson
  • Begge parter skal ha backup-kontakter

Hvordan måles og rapporteres avtalelojalitet?

  • Kjøpsvolum vs. estimat
  • Andel kjøp utenfor avtalen
  • Prisetterlevelse
  • Leveringspresisjon