Eksempel Mal for Sponsorbrev som brukes og tilpasses i WORD-format – und PDF-format

Sponsorbrev Mal Eksempel

[Dato]

[Kontaktpersonens navn]
[Kontaktpersonens stilling]
[Firmas navn]
[Firmas adresse]
[Firmas postnummer og sted]

Kjære [Sponsornavn],

Jeg kontakter deg på vegne av [Din organisasjon, gruppe, eller prosjekt]. Vi er en [beskrivelse av gruppen, organisasjonen eller prosjektet] som arbeider for å [formål eller misjon].

Vi vil gjerne invitere deg til å bli sponsor for vårt [arrangement, prosjekt, eller aktivitet]. Ditt bidrag vil være uvurderlig for oss og hjelpe oss med å oppnå våre mål. Som sponsor vil du få [fordeler/privilegier], inkludert [beskrivelse av fordeler], samt [synlighet/kjennskap på arrangementet, prosjektet, eller aktiviteten].

Vi forventer at sponsoravtalen vil vare i [varighet på avtalen]. Vi er imidlertid fleksible og åpne for diskusjon angående detaljer og spesifikasjoner for avtalen.

Prosessen for å bli sponsor er enkel. Vennligst kontakt oss på [kontaktinformasjon] for mer informasjon om sponsorpakker og detaljer. Vi ser frem til å diskutere mulighetene med deg og svare på eventuelle spørsmål.

Takk for at du vurderer dette forslaget. Vi verdsetter ditt engasjement og håper på et positivt samarbeid. Vi ser frem til å høre fra deg snart.

Vennlig hilsen,
[Ditt navn]
[Din tittel/rolle]
[Din organisasjon, gruppe, eller prosjekt]
[Din kontaktinformasjon]

Flere Eksempel – Mal for Sponsorbrev

FAQ Sponsorbrev

1. Hva er et sponsorbrev?

Et sponsorbrev er et formelt dokument som sendes til potensielle sponsorer for å be om økonomisk støtte eller andre ressurser til et prosjekt, arrangement eller en organisasjon.

2. Hva bør et sponsorbrev inneholde?

Et effektivt sponsorbrev bør inneholde:

• En kort introduksjon av deg/din organisasjon
• Beskrivelse av prosjektet/arrangementet
• Spesifikk forespørsel om støtte
• Forklaring på hvordan sponsoren vil dra nytte av samarbeidet
• Detaljer om målgruppen og forventet rekkevidde
• Kontaktinformasjon og oppfølgingsdetaljer

3. Hvor langt bør et sponsorbrev være?

Et sponsorbrev bør være konsist og informativt, vanligvis ikke lenger enn én A4-side. I noen tilfeller kan det være nødvendig med ytterligere detaljer i et vedlegg.

4. Hvordan bør jeg strukturere sponsorbrevet?

En typisk struktur kan være:

1. Overskrift og dato
2. Hilsen
3. Innledning (kort presentasjon av deg/organisasjonen)
4. Hoveddel (prosjektbeskrivelse og sponsorforespørsel)
5. Fordeler for sponsoren
6. Avslutning med takk og oppfølgingsinformasjon
7. Signatur

5. Hvordan kan jeg gjøre mitt sponsorbrev mer overbevisende?

• Personaliser brevet for hver potensiell sponsor
• Bruk konkrete tall og statistikk der det er mulig
• Fremhev unik verdi eller muligheter for sponsoren
• Inkluder suksesshistorier eller testimonials hvis tilgjengelig
• Vær tydelig og spesifikk i din forespørsel

6. Bør jeg inkludere sponsornivåer eller -pakker?

Ja, det kan være nyttig å inkludere ulike sponsornivåer eller -pakker. Dette gir potensielle sponsorer flere alternativer og kan øke sjansene for positivt svar.

7. Hvordan adresserer jeg brevet?

Adresser brevet til en spesifikk person når mulig, helst noen med beslutningsmyndighet i bedriften. Unngå generiske hilsener som «Kjære Sir/Madam».

8. Hva slags tone bør jeg bruke i sponsorbrevet?

Tonen bør være profesjonell, entusiastisk og respektfull. Unngå å være for uformell eller påtrengende. Balanser mellom å vise lidenskap for prosjektet og respekt for sponsorens tid og ressurser.

9. Hvordan følger jeg opp etter å ha sendt et sponsorbrev?

• Vent 1-2 uker før du følger opp hvis du ikke hører noe
• Send en høflig e-post eller ring for å sjekke status på forespørselen
• Vær forberedt på å gi ytterligere informasjon hvis nødvendig

10. Hva gjør jeg hvis jeg får et avslag?

• Takk dem for deres tid og vurdering
• Spør høflig om tilbakemelding på hvorfor de avslo
• Hold døren åpen for fremtidige muligheter
• Lær av erfaringen og juster tilnærmingen din om nødvendig

11. Bør jeg inkludere visuelt materiale i sponsorbrevet?

Det kan være nyttig å inkludere noe visuelt materiale, som et logo eller et bilde, men hold det begrenset i selve brevet. Du kan tilby mer detaljert visuelt materiale i et separat vedlegg eller brosjyre.

12. Hvordan håndterer jeg juridiske aspekter i sponsorbrevet?

• Vær klar over eventuelle lovmessige begrensninger for sponsing i din bransje
• Unngå å love noe du ikke kan levere
• Vurder å inkludere en setning om at formelle avtaler vil bli utarbeidet ved aksept

13. Hvordan tilpasser jeg sponsorbrevet for ulike typer sponsorer?

• Gjør research på hver potensiell sponsor og deres verdier
• Fremhev aspekter ved prosjektet som samsvarer med sponsorens profil
• Tilpass språk og fokus basert på om det er en bedrift, stiftelse eller individuell sponsor

14. Er det noe jeg bør unngå i et sponsorbrev?

• Unngå å være for generisk eller upersonlig
• Ikke overdriv prosjektets potensial eller sponsorens fordeler
• Unngå å være for påtrengende eller desperat
• Ikke send massemail til mange potensielle sponsorer samtidig