Her er et eksempel på en mal for bekreftelse av oppsigelse:
[Bedriftens logo/brevhode]
[Dato]
[Arbeidstakers navn]
[Arbeidstakers adresse]
Bekreftelse av mottatt oppsigelse
Kjære [Arbeidstakers navn],
Vi bekrefter herved at vi har mottatt din oppsigelse datert [dato for oppsigelse].
Oppsigelsesdetaljer:
- Siste arbeidsdag: [Dato]
- Oppsigelsestid: [Antall uker/måneder] i henhold til din arbeidskontrakt
Videre prosess:
- Sluttsamtale: Vi ønsker å gjennomføre en sluttsamtale med deg. [HR-ansvarlig] vil kontakte deg for å avtale et passende tidspunkt.
- Overlevering av arbeidsoppgaver: Vi ber deg om å forberede en oversikt over dine nåværende arbeidsoppgaver og prosjekter for å sikre en smidig overgang.
- Retur av bedriftens eiendeler: Vennligst returner alle bedriftens eiendeler (som nøkler, ID-kort, laptop, mobiltelefon etc.) til din nærmeste leder innen din siste arbeidsdag.
- Sluttoppgjør: Ditt sluttoppgjør vil inkludere lønn til og med siste arbeidsdag, samt kompensasjon for eventuelle ubrukte feriedager. Dette vil bli utbetalt på neste ordinære lønningsdag etter din fratredelse.
- Attest: Du vil motta en skriftlig attest som beskriver ditt arbeid hos oss. Denne vil bli overlevert i sluttsamtalen eller sendt til deg kort tid etter din siste arbeidsdag.
Vi takker deg for din innsats og ditt bidrag til [Bedriftens navn] i din ansettelsesperiode. Vi ønsker deg lykke til videre i din karriere.
Hvis du har noen spørsmål angående din fratredelse, ikke nøl med å kontakte [HR-kontakt] på [telefonnummer/e-postadresse].
Med vennlig hilsen,
[Navn på arbeidsgiver/leder]
[Stilling]
[Bedriftens navn]
Bekreftelse:
Jeg bekrefter herved at informasjonen ovenfor er korrekt og at jeg har forstått innholdet i dette brevet.
Signatur: ____________ Dato: __
[Arbeidstakers navn]
NB: Dette er en generell mal og bør tilpasses spesifikke omstendigheter og bedriftens rutiner. Det kan være hensiktsmessig å konsultere med HR-avdeling eller juridisk rådgiver for å sikre at all relevant informasjon er inkludert.
FAQ Bekreftelse av oppsigelse
1. Hva er en bekreftelse av oppsigelse?
En bekreftelse av oppsigelse er et formelt dokument fra arbeidsgiver som anerkjenner mottak av arbeidstakers oppsigelse.
2. Hvorfor er det viktig å få en skriftlig bekreftelse på oppsigelsen?
Det gir tydelighet og sikkerhet rundt oppsigelsesprosessen, og kan forhindre misforståelser om sluttdato og vilkår.
3. Hva bør en bekreftelse av oppsigelse inneholde?
- Bekreftelse på mottatt oppsigelse
- Siste arbeidsdag
- Oppsigelsestid
- Informasjon om sluttoppgjør
- Prosedyrer for overlevering av arbeidsoppgaver og bedriftens eiendeler
4. Er arbeidsgiver pliktig å gi en skriftlig bekreftelse?
Ikke alltid, men det er god praksis og anbefales for å unngå misforståelser.
5. Kan jeg be om en bekreftelse hvis jeg ikke mottar en?
Ja, det er helt akseptabelt å be arbeidsgiver om en skriftlig bekreftelse.
6. Hva hvis detaljene i bekreftelsen ikke stemmer med min oppsigelse?
Ta kontakt med arbeidsgiver eller HR-avdelingen umiddelbart for å avklare og korrigere eventuelle feil.
7. Kan jeg endre min oppsigelse etter å ha mottatt bekreftelsen?
Vanligvis ikke, med mindre arbeidsgiver samtykker.
8. Bør jeg signere bekreftelsen?
Hvis du er enig i innholdet, er det vanlig å signere for å bekrefte at du har mottatt og forstått informasjonen.
9. Hva hvis jeg ikke er enig i noe av innholdet i bekreftelsen?
Diskuter uenighetene med arbeidsgiver før du signerer. Be om en revidert versjon hvis nødvendig.
10. Påvirker bekreftelsen mine rettigheter som arbeidstaker?
Nei, dine lovfestede rettigheter forblir uendret.
11. Kan bekreftelsen inneholde tilleggsinformasjon om sluttoppgjør?
Ja, ofte inkluderer den detaljer om siste lønnsutbetaling og kompensasjon for ubrukte feriedager.
12. Bør bekreftelsen nevne returnering av bedriftens eiendeler?
Ja, det er vanlig å inkludere informasjon om prosedyrer for returnering av bedriftens eiendeler.
13. Kan bekreftelsen inneholde informasjon om referanser?
Ja, den kan nevne bedriftens policy for å gi referanser.
14. Er det normalt å inkludere informasjon om taushetsplikt i bekreftelsen?
Ja, mange arbeidsgivere minner om fortsatt taushetsplikt etter ansettelsesforholdet.
15. Hvordan påvirker bekreftelsen min rett til å søke arbeid annet sted?
Den påvirker ikke din rett til å søke nytt arbeid, men kan minne om eventuelle konkurranseklausuler i din kontrakt.
Var dette til hjelp?
0 / 0