Eksempel for Hms Egenerklæring som brukes og tilpasses i WORD– und PDF-format
Mal Eksempel Hms Egenerklæring
Dette er et eksempel på en HMS (helse, miljø og sikkerhet) egenerklæring. Vennligst fyll ut nødvendig informasjon og bekreft at du har forstått og vil overholde HMS-kravene.
Navn:
Stilling:
Dato:
1. Risikovurdering og planlegging
Har alle risikoområder på arbeidsplassen blitt identifisert og vurdert?
Ja
Nei
Er det utarbeidet en plan for å håndtere identifiserte risikofaktorer?
Ja
Nei
2. Opplæring og kompetanse
Har du mottatt tilstrekkelig opplæring og nødvendig kompetanse for å utføre dine oppgaver på en sikker og forsvarlig måte?
Ja
Nei
Har du fått opplæring i bruk av verneutstyr og vet hvordan du skal bruke det riktig?
Ja
Nei
3. Vernetiltak og verneutstyr
Bruk av personlig verneutstyr er:
Obligatorisk
Anbefalt
Ikke aktuelt for min jobb
Er riktig verneutstyr tilgjengelig og i god stand?
Ja
Nei
4. Arbeidsmiljø og ergonomi
Er det gjort tiltak for å sikre et ergonomisk riktig arbeidsmiljø?
Ja
Nei
Er det tilstrekkelig med pauser og mulighet for avlastning?
Ja
Nei
5. Brannsikkerhet og førstehjelp
Er slukkeutstyr tilgjengelig og i god stand?
Ja
Nei
Er det etablert rutiner og opplæring for førstehjelp?
Ja
Nei
6. Andre forhold
Er det kjent at du har allergier eller medisinske tilstander som kan påvirke ditt arbeid?
Ja
Nei
Er det utført helsesjekk eller fremvist gyldig helseerklæring?
Ja
Nei
Bekreftelse
Jeg bekrefter at jeg har lest og forstått HMS-egenerklæringen, og at jeg vil overholde HMS-kravene.
Ja
Nei
Navn:
Dato:Flere Eksempel – Mal for Hms Egenerklæring
Her er en FAQ-seksjon for HMS egenerklæring, som gir oversikt over hva en HMS egenerklæring er og hvordan den brukes:
FAQ: HMS Egenerklæring
1. Hva er en HMS egenerklæring?
En HMS egenerklæring (Helse, Miljø og Sikkerhet egenerklæring) er et dokument der en virksomhet eller person bekrefter at de oppfyller kravene til helse, miljø og sikkerhet (HMS) i henhold til lovgivning og interne retningslinjer. Den dokumenterer at virksomheten overholder relevante HMS-standarder og har tiltak på plass for å ivareta sikkerheten.
2. Hvorfor er en HMS egenerklæring viktig?
En HMS egenerklæring er viktig fordi den:
- Bekrefter at virksomheten overholder lovkrav og bransjestandarder.
- Dokumenterer implementering av nødvendige HMS-tiltak.
- Kan være et krav fra kunder, kontraktspartnere eller myndigheter.
- Bidrar til å sikre en trygg og sikker arbeidsplass.
3. Hva skal inkluderes i en HMS egenerklæring?
En HMS egenerklæring bør inneholde:
- Virksomhetens navn og kontaktinformasjon.
- En erklæring om at virksomheten følger HMS-lover og forskrifter.
- Beskrivelse av implementerte HMS-tiltak og prosedyrer.
- Informasjon om ansvarlige personer for HMS-arbeid.
- Eventuelle sertifiseringer eller akkrediteringer knyttet til HMS.
- Underskrift av en autorisert representant i virksomheten.
4. Hvordan fyller jeg ut en HMS egenerklæring?
For å fylle ut en HMS egenerklæring, bør du:
- Gjennomgå kravene til HMS i din bransje og lokale forskrifter.
- Beskriv hvordan virksomheten oppfyller disse kravene.
- Oppgi detaljer om implementerte sikkerhetstiltak, risikovurderinger, opplæring, og annet relevant HMS-arbeid.
- Sørg for at erklæringen er signert av en autorisert person i virksomheten.
5. Hvem bør signere HMS egenerklæringen?
HMS egenerklæringen bør signeres av en autorisert representant i virksomheten, ofte en person med ansvar for HMS eller ledelse. Dette sikrer at erklæringen er korrekt og at virksomheten forplikter seg til HMS-standardene.
6. Hvordan brukes HMS egenerklæring?
HMS egenerklæringen brukes til å dokumentere at en virksomhet oppfyller kravene til helse, miljø og sikkerhet. Den kan bli bedt om av kunder, leverandører, eller myndigheter som en del av due diligence-prosesser, kontraktskrav eller inspeksjoner.
7. Kan HMS egenerklæring endres?
Ja, HMS egenerklæringen kan endres. Hvis det skjer endringer i HMS-praksis, prosedyrer, eller lovgivning, må egenerklæringen oppdateres for å reflektere disse endringene. En ny erklæring bør utstedes og signeres av en autorisert person.
8. Hva skjer hvis virksomheten ikke har en HMS egenerklæring?
Manglende HMS egenerklæring kan føre til problemer med å oppfylle kontraktskrav, kundens krav, eller lovpålagte forpliktelser. Det kan også indikere manglende fokus på HMS, noe som kan påvirke sikkerheten og arbeidsmiljøet negativt.
9. Hvordan kan jeg få hjelp til å lage en HMS egenerklæring?
For hjelp til å lage en HMS egenerklæring kan du:
- Kontakte en HMS-konsulent eller rådgiver.
- Se på maler og retningslinjer fra relevante bransjeorganisasjoner eller myndigheter.
- Bruke verktøy og ressurser tilgjengelig på nettet fra HMS-organisasjoner og myndigheter.