Eksempel for Jobb Analyse som brukes og tilpasses i WORD-format – und PDF-format
Jobb Analyse
En jobbanalyse er en systematisk prosess for å samle informasjon om stillingsbeskrivelse, stillingsspesifikasjoner og jobbkrav for å forstå hva som kreves for å utføre en jobb effektivt.
Hvorfor er jobbanalyse viktig?
En grundig jobbanalyse kan bidra til å legge grunnlaget for å rekruttere, utvikle og evaluere ansatte. Den gir innsikt i hvilke oppgaver som må utføres, hvilke ferdigheter og kvalifikasjoner som er nødvendige, og hvilke forventninger som er knyttet til jobben.
Metoder for jobbanalyse
Stillingsanalyse: Denne metoden fokuserer på å identifisere og beskrive oppgavene som er knyttet til jobben.
Observasjon: Observasjon av ansatte mens de utfører jobben kan gi verdifull innsikt i oppgavene som må utføres.
Intervjuer: Intervjuer med de som allerede utfører jobben, deres ledere eller andre relevante personer kan bidra til å samle informasjon om jobbkrav.
Spørreskjema: Bruk av skriftlige spørreskjemaer kan være en effektiv måte å samle inn informasjon om jobbkrav og ferdigheter.
Resultater av jobbanalyse
Etter en jobbanalyse kan man utarbeide en stillingsbeskrivelse og stillingsspesifikasjoner. Disse dokumentene gir en klar oversikt over oppgaver og ansvar, kvalifikasjoner og ferdigheter som kreves, og forventninger knyttet til jobben.
Eksempel på stillingsbeskrivelse:
Stilling: Salgskonsulent
Utføre salg av selskapets produkter eller tjenester
Kontakte potensielle kunder og følge opp salgsaktiviteter
Utarbeide tilbud og forhandle priser
Opprettholde gode kunderelasjoner og sørge for høy kundetilfredshet
Eksempel på stillingsspesifikasjoner:
Kvalifikasjoner:
Bachelorgrad innen markedsføring eller relaterte fag
Erfaring med salg og forhandling
Gode kommunikasjons- og presentasjonsevner
Ferdigheter:
Evne til å bygge og opprettholde relasjoner
Salgskompetanse
ForhandlingsferdigheterFlere Mal – Eksempel for Jobb Analyse
FAQ Jobb Analyse
- Hva er en jobbanalyse?
- Systematisk kartlegging av en stilling
- Beskrivelse av arbeidsoppgaver
- Vurdering av kompetansekrav
- Grunnlag for rekruttering og utvikling
- Hvorfor gjennomføre jobbanalyse?
- Riktig rekruttering
- Stillingsbeskrivelser
- Kompetanseutvikling
- Organisasjonsutvikling
- Lønnsfastsettelse
- Hva kartlegges? Oppgaver:
- Hovedansvar
- Daglige aktiviteter
- Resultatmål
- Samarbeidsrelasjoner
Krav:
- Utdanning
- Erfaring
- Ferdigheter
- Personlige egenskaper
- Hvordan gjennomføres analysen?
- Kartlegge arbeidsoppgaver
- Definere ansvar
- Fastsette krav
- Dokumentere funn
- Lage stillingsbeskrivelse
- Analysemetoder:
- Intervjuer
- Observasjon
- Spørreskjema
- Dokumentgjennomgang
- Gruppe-workshops
- Viktige elementer:
- Ansvarsområder
- Arbeidsmiljø
- Beslutningsnivå
- Kompetansekrav
- Rapporteringslinjer
- Bruksområder:
- Rekruttering
- Medarbeiderutvikling
- Organisasjonsendring
- Lønnsvurdering
- Karriereplanlegging
- Utfordringer:
- Endrede arbeidskrav
- Komplekse stillinger
- Subjektive vurderinger
- Tidsbruk
- Manglende standardisering
- Suksessfaktorer:
- God metodikk
- Involvering
- Tydelige kriterier
- Regelmessig oppdatering
- Praktisk anvendelse
- Dokumentasjon:
- Stillingsbeskrivelse
- Kompetanseprofil
- Ansvarsmatrise
- Utviklingsplan
- Evalueringskriterier