Mal Eksempel Offentlig Brev
[Dato] [Ditt Navn] [Din Adresse] [Postnummer og sted] [Mottakers Navn] [Mottakers Adresse] [Postnummer og sted]
Kjære [Mottakers Navn],
[Jeg skriver dette brevet for å formidle følgende informasjon/klage/forespørsel] om [skriv her hva det gjelder].
[Her kan du inkludere flere avsnitt for å utdype ditt poeng eller gi mer informasjon]
Avslutningsvis, ber jeg om at dette blir løst så snart som mulig.
Takk for din raske oppmerksomhet til denne saken.
Med vennlig hilsen,
[Ditt Navn]
Vedlegg:
[Vedlegg 1]
[Vedlegg 2]
[Vedlegg 3]
Eksempel og skabelon til Offentlig Brev at bruge og tilpasse – Åbn i WORD-Format – und PDF-Format
FAQ Offentlig Brev
- Hva er et offentlig brev?
- Et formelt brev til eller fra en offentlig instans, etat eller myndighet
- Hvordan skiller et offentlig brev seg fra et vanlig forretningsbrev?
- Ofte mer formelt språk
- Kan ha spesifikke krav til struktur og innhold
- Kan referere til lover, forskrifter eller saksnumre
- Hvilke hovedkomponenter bør et offentlig brev inneholde?
- Avsenders logo og kontaktinformasjon
- Dato
- Mottakers navn og adresse
- Saksnummer (hvis relevant)
- Overskrift
- Hoveddel
- Avslutning
- Underskrift med navn og stilling
- Hvordan bør man adressere mottakeren i et offentlig brev?
- Bruk formell tiltaleform, f.eks. «Til [instans/person]»
- Ved usikkerhet, bruk «Til rette vedkommende»
- Hvilken tone bør man bruke i et offentlig brev?
- Formell og saklig
- Objektiv og nøytral
- Klar og konsis
- Er det spesielle hensyn å ta ved klager eller anker?
- Referer til relevant lovverk eller forskrifter
- Vær tydelig på hva du klager på eller anker
- Inkluder all relevant dokumentasjon
- Hvordan håndterer man konfidensielle opplysninger?
- Merk brevet tydelig som «Konfidensielt» hvis nødvendig
- Vær oppmerksom på personvernregler
- Bør man inkludere vedlegg?
- Ja, hvis relevant. Liste opp alle vedlegg i brevet
- Hvordan sikrer man at brevet blir behandlet riktig?
- Bruk korrekt saksnummer hvis tilgjengelig
- Følg eventuelle instruksjoner for innsending nøye
- Hva er typiske fallgruver ved skriving av offentlige brev?
- For uformelt språk
- Mangel på presisjon eller klarhet
- Utelatelse av viktig informasjon eller dokumentasjon
- Hvordan arkiverer man offentlige brev?
- Behold kopier av alle sendte og mottatte brev
- Organiser dem etter dato og saksnummer
Ønsker du mer detaljert informasjon om noen av disse punktene?