Her er en mal for en HMS egenerklæring som kan tilpasses for forskjellige virksomheter og situasjoner:

---

HMS Egenerklæring

Dato: [Sett inn dato]

Virksomhet:
[Virksomhetens navn]
[Adresse]
[Postnummer og sted]
[Telefonnummer]
[E-postadresse]

Erklæring:
Vi, [Virksomhetens navn], bekrefter herved at vi etterlever gjeldende lover og forskrifter for helse, miljø og sikkerhet (HMS). Vi har implementert de nødvendige tiltakene for å sikre et trygt og sikkert arbeidsmiljø for våre ansatte og andre som kan påvirkes av vår virksomhet.

HMS-tiltak og prosedyrer:
Vi har iverksatt følgende HMS-tiltak og prosedyrer:

• Risikovurderinger: [Beskriv risikovurderinger som er utført.]
• Sikkerhetstiltak: [Beskriv sikkerhetstiltak og vernetiltak som er implementert.]
• Opplæring: [Beskriv opplæring og sikkerhetsinstruksjoner gitt til ansatte.]
• Beredskapsplaner: [Beskriv beredskaps- og nødprosedyrer.]
• Rapportering og oppfølging: [Beskriv systemer for rapportering av ulykker og hendelser.]

Ansvar:
HMS-ansvarlig: [Navn]
Tittel: [Tittel]
Kontaktinformasjon: [Telefonnummer, E-postadresse]

Sertifiseringer og akkrediteringer:
Vi innehar følgende sertifiseringer og akkrediteringer relatert til HMS:

• [Sertifisering/Akkreditering 1]
• [Sertifisering/Akkreditering 2]

Gyldighet:
Denne erklæringen gjelder fra [startdato] og frem til [sluttdato eller beskriv betingelsene for når erklæringen ikke lenger gjelder].

Underskrift:
Jeg/Vi bekrefter at opplysningene i denne erklæringen er riktige og at vi forplikter oss til å overholde gjeldende HMS-krav.

---

[Navn på autorisert person]
[Tittel]
[Virksomhetens navn]
[Dato]

Bekreftelse:
Jeg/Vi bekrefter herved mottak og aksept av HMS egenerklæringen.

---

[Navn på mottaker]
[Tittel]
[Dato]

---

FAQ: HMS-egenerklæring

1. Hva er en HMS-egenerklæring?

En HMS-egenerklæring er et dokument hvor en virksomhet bekrefter at den oppfyller lovpålagte krav til helse, miljø og sikkerhet (HMS) i henhold til arbeidsmiljøloven og andre relevante forskrifter.

2. Hvem må ha en HMS-egenerklæring?

HMS-egenerklæring er påkrevd for:

• Alle virksomheter med ansatte
• Enkeltpersonforetak som utfører arbeid for andre
• Ofte krevd av leverandører og underleverandører i anbudsprosesser

3. Hva inneholder en HMS-egenerklæring?

En HMS-egenerklæring inneholder vanligvis bekreftelse på at virksomheten:

• Har et systematisk HMS-arbeid
• Oppfyller krav i arbeidsmiljøloven og tilhørende forskrifter
• Har rutiner for avviksrapportering og -håndtering
• Gjennomfører regelmessige risikovurderinger
• Har nødvendig HMS-kompetanse

4. Hvorfor er HMS-egenerklæring viktig?

HMS-egenerklæring er viktig fordi den:

• Sikrer at virksomheten oppfyller lovkrav
• Kan være et krav for å delta i anbudsprosesser
• Bidrar til å forebygge ulykker og helseskader
• Viser at virksomheten tar HMS på alvor

5. Hvor ofte må HMS-egenerklæring fornyes?

• Det er ingen fast lovpålagt fornyelsesfrekvens
• Mange virksomheter oppdaterer årlig
• Bør oppdateres ved vesentlige endringer i virksomheten eller HMS-rutiner
• Kan ha spesifikke krav i enkelte bransjer eller fra oppdragsgivere

6. Hvem kan signere HMS-egenerklæringen?

HMS-egenerklæringen bør signeres av:

• Daglig leder
• Styreleder
• Annen person med fullmakt til å representere virksomheten

7. Hva er konsekvensene av å ikke ha en gyldig HMS-egenerklæring?

Konsekvenser kan inkludere:

• Utelukkelse fra anbudsprosesser
• Brudd på kontraktsforpliktelser
• Økt risiko for tilsyn og sanksjoner fra Arbeidstilsynet
• Potensielt erstatningsansvar ved ulykker eller skader

8. Hvordan utarbeides en HMS-egenerklæring?

For å utarbeide en HMS-egenerklæring:

1. Gjennomgå virksomhetens HMS-system
2. Sikre at alle lovkrav er oppfylt
3. Bruk standardmaler eller bransjespesifikke maler
4. Tilpass innholdet til virksomhetens spesifikke forhold
5. Få den gjennomgått og godkjent av ledelsen

9. Er det forskjell på HMS-egenerklæring for ulike bransjer?

• Grunnleggende krav er like for alle bransjer
• Noen bransjer kan ha tilleggskrav (f.eks. bygg og anlegg, offshore)
• Spesifikke risikoer i bransjen bør reflekteres i egenerklæringen

10. Kan en HMS-egenerklæring erstatte et fullstendig HMS-system?

Nei, en HMS-egenerklæring:

• Er en bekreftelse på at et HMS-system er på plass
• Erstatter ikke behovet for et fullstendig HMS-system
• Bør være basert på faktisk implementerte HMS-rutiner og -praksis

11. Hvordan verifiseres en HMS-egenerklæring?

En HMS-egenerklæring kan verifiseres gjennom:

• Interne revisjoner
• Eksterne revisjoner (f.eks. fra kunder eller sertifiseringsorganer)
• Tilsyn fra Arbeidstilsynet
• Dokumentasjonskrav i anbudsprosesser

12. Hva er forholdet mellom HMS-egenerklæring og ISO-sertifiseringer?

• HMS-egenerklæring er et minimumskrav i henhold til norsk lov
• ISO-sertifiseringer (som ISO 45001) går ofte utover lovkravene
• En ISO-sertifisering kan styrke troverdigheten til HMS-egenerklæringen
• HMS-egenerklæring er fortsatt nødvendig selv med ISO-sertifisering

Var dette til hjelp?

JaNei

0 / 0