Her er en mal for et velkomstbrev som kan brukes til å ønske nye ansatte, kunder, medlemmer, eller deltakere velkommen til en organisasjon, bedrift eller arrangement:
[Din Bedriftsnavn/Organisasjon]
[Adresse]
[Postnummer og By]
[Telefonnummer]
[E-postadresse]
[Dato]
[Mottakerens Navn]
[Mottakerens Adresse]
[Postnummer og By]
Kjære [Mottakerens Navn],
Velkommen til [Bedriftsnavn/Organisasjon]
Jeg/Vi er svært glade for å ønske deg velkommen som en [ny ansatt/kunde/medlem/deltaker] hos oss. Vi setter stor pris på at du har valgt å [bli en del av vårt team / samarbeide med oss / delta på vårt arrangement], og vi ser frem til å støtte deg på din reise sammen med oss.
Om Oss:
[Gi en kort introduksjon til bedriften/organisasjonen/arrangementet. Beskriv visjonen, målsetningene og hva som gjør dere unike.]
Hva Du Kan Forvente:
Som en del av [bedriften/organisasjonen], vil du ha tilgang til [f.eks. ressursene våre, trening, støtte fra teamet vårt, eller spesifikke medlemsfordeler]. Vi har også lagt opp en plan for [ditt oppstartsprogram, dine første dager/uker, eller din introduksjon til plattformen/arrangementet], som vi tror vil gi deg en god start.
Nyttige Kontakter og Ressurser:
Hvis du har noen spørsmål eller trenger støtte, er vi her for å hjelpe. Her er noen viktige kontakter:
- [Navn på Person], [Stilling]: [Telefonnummer / E-postadresse]
- [Navn på Person], [Stilling]: [Telefonnummer / E-postadresse]
Du finner også nyttig informasjon på vår [nettside/portal] [inkluder link hvis aktuelt].
Hva vi ser frem til:
Vi ser frem til å [jobbe sammen med deg / hjelpe deg med å oppnå dine mål / sørge for at du får en god opplevelse]. Ditt bidrag/deltakelse er viktig for oss, og vi håper at du vil finne stor verdi i [arbeidet/fellesskapet/arrangementet] hos oss.
Avslutning:
Igjen, velkommen til [Bedriftsnavn/Organisasjon]! Vi er begeistret for å ha deg med på laget, og vi ser frem til en spennende tid sammen.
Med vennlig hilsen,
[Signatur]
[Navn på Avsender]
[Stilling]
[Bedriftsnavn/Organisasjon]
Denne malen gir en varm og profesjonell introduksjon som kan tilpasses enhver type velkomstbrev, enten det er for ansatte, kunder, medlemmer, eller deltakere i et arrangement.
Her er en FAQ-seksjon for velkomstbrev som kan hjelpe med å forstå formålet og innholdet i et slikt brev:
FAQ – Velkomstbrev
1. Hva er et velkomstbrev?
Et velkomstbrev er et formelt brev som sendes til nye ansatte, kunder, medlemmer, eller deltakere for å ønske dem velkommen og gi viktig informasjon. Det fungerer som en første introduksjon til organisasjonen eller arrangementet og bidrar til å etablere en positiv relasjon.
2. Hva bør inkluderes i et velkomstbrev?
Et velkomstbrev bør inkludere:
- En vennlig og formell velkomst
- Kort introduksjon til organisasjonen, bedriften eller arrangementet
- Hva mottakeren kan forvente i sine første dager eller uker
- Viktige kontakter og ressurser som mottakeren kan trenge
- En avsluttende hilsen som uttrykker glede over samarbeidet eller deltakelsen
3. Når bør et velkomstbrev sendes?
Et velkomstbrev bør sendes så snart mottakeren er bekreftet som ny ansatt, kunde, medlem, eller deltaker. For ansatte kan dette være noen dager før oppstartsdatoen, mens for medlemmer eller kunder kan det være like etter registreringen eller kjøpet.
4. Hvem bør signere velkomstbrevet?
Velkomstbrevet bør signeres av en person med autoritet eller en rolle som er relevant for mottakeren. For nye ansatte kan dette være en leder, HR-ansvarlig, eller administrerende direktør. For kunder eller medlemmer kan det være en kundeservicerepresentant, salgssjef, eller medlemskoordinator.
5. Hvorfor er et velkomstbrev viktig?
Et velkomstbrev er viktig fordi det:
- Gir mottakeren en følelse av å være verdsatt og ønsket
- Setter tonen for fremtidige interaksjoner
- Gir nødvendig informasjon og ressurser for å sikre en god start
- Styrker mottakerens tilknytning til organisasjonen eller arrangementet
6. Kan et velkomstbrev sendes elektronisk?
Ja, et velkomstbrev kan sendes elektronisk via e-post, spesielt hvis mottakeren foretrekker eller forventer elektronisk kommunikasjon. For en mer personlig touch kan et fysisk brev også sendes, særlig ved spesielle anledninger.
7. Hva om mottakeren ikke reagerer på velkomstbrevet?
Hvis mottakeren ikke reagerer på velkomstbrevet, er det vanligvis ikke grunn til bekymring. Brevet er ment som en informativ og vennlig gest. Hvis respons eller videre handling er nødvendig, kan det være lurt å følge opp med en påminnelse eller telefon.
8. Hvordan kan jeg tilpasse et velkomstbrev?
Du kan tilpasse et velkomstbrev ved å:
- Inkludere mottakerens navn og spesifikke detaljer som gjelder deres rolle, medlemskap eller deltakelse
- Legge til personlig tilpassede meldinger eller kommentarer fra avsenderen
- Justere innholdet basert på mottakerens forventninger eller behov
9. Hva er forskjellen mellom et velkomstbrev og en velkomstpakke?
Et velkomstbrev er et enkelt brev som gir en grunnleggende introduksjon og viktig informasjon. En velkomstpakke kan inkludere flere elementer, som velkomstbrev, informasjonsbrosjyrer, bedriftsmerchandise, og andre materialer som kan være nyttige for mottakeren.
10. Kan et velkomstbrev sendes til flere mottakere samtidig?
Ja, hvis det er nødvendig, kan et standardisert velkomstbrev sendes til flere mottakere samtidig. Det kan være nyttig ved store arrangementer, medlemskampanjer eller onboarding av flere ansatte samtidig. Sørg for at brevet er generelt nok til å passe alle, eller juster det for ulike grupper hvis mulig.
Var dette til hjelp?
0 / 0